Siria

Nessuna persona giuridica straniera può esercitare la propria attività - con o senza scopo di lucro - in Siria, nonché stabilire una filiale o un ufficio, a meno che non sia registrata. In questi termini, le società straniere possono richiedere la registrazione di una propria succursale, ufficio temporaneo, ufficio di rappresentanza o di un’ufficio regionale sul territorio.

La domanda di registrazione deve essere presentata al Ministero dell’Economia e del Commercio, indicando le seguenti informazioni:

• Il nome e la sede legale.
• La nazionalità e la sede di stabilimento.
• La forma giuridica.
• La tipologia di registrazione che si intende acquisire.
• La definizione degli obiettivi che si intende raggiungere in Siria.
• Il capitale sociale se si tratta di una società o ente commerciale, con esclusione delle organizzazioni e delle società senza scopo di lucro.
• L'ubicazione della filiale o dell'ufficio o della sede temporanea prescelta.
• Le generalità dei soci di società di persone o dei membri del consiglio di amministrazione delle società di capitali.
• Le generalità del Direttore Generale, la sua nazionalità e il domicilio eletto in Siria.
• Le generalità della persona incaricata ad seguire la procedure di registrazione presso la Direzione del Ministero.
• L'indirizzo elettronico della persona giuridica straniera.
• Le generalità del revisore dei conti della persona giuridica straniera.
• Le generalità dell'ispettore contabile in Siria.

La domanda di registrazione deve essere necessariamente firmata davanti al funzionario responsabile per la registrazione o davanti ad un notaio.

La richiesta di registrazione deve essere inoltre accompagnata da alucni documenti rilasciati dalle autorità del Paese in cui è registrata la persona giuridica straniera, fra i quali si evidenziano: l’atto costitutivo e lo statuto; la decisione di effettuare la registrazione da parte dell’organo competente; l’atto di nomina del Direttore Generale; il documento comprovante che il capitale versato non sia inferiore a cinquanta milioni di sterline siriane o il suo equivalente in altre valute, con esclusione di questo adempimento per le organizzazioni senza scopo di lucro; Il bilancio dell'ultimo esercizio certificato da un revisore legale.

Questi documenti dovranno essere altresì autentificati da parte dell'Ambasciata siriana e del Ministero degli Affari Esteri in Siria, nonchè tradotti in arabo da un traduttore mediante asseverazione.

In base alla sezione numero tre del Codice del Commercio (Legge n. 34 del 2008), la definizione di Agenzia commerciale risiede in un contratto stipulato tra una società committente e una persona fisica / giuridica debitamente registrata in Siria, mediante il quale, la prima autorizza la seconda di agire come sua agente: per distribuire - dietro corrispettivo - i suoi prodotti, o per vendere i prodotti importati dalla committente, sia per conto di quest’ultima che per conto proprio. Il contratto di agenzia si considera concluso a reciproco vantaggio dei contraenti. La domanda di registrazione del contratto di agenzia deve essere presentata all'ufficio del registro entro sessanta giorni dalla data del contratto utilizzando il modello approvato dal Ministero, a pena di sanzione pecuniaria e nullità del contratto, in base alla sezione quattro del Codice.

Non è consentito esercitare l'attività di agenzia o di intermediazione se l'agente non è preventivamente registrato nel registro degli agenti e degli intermediari del Ministero dell'Economia e del Commercio. L'agente o l'intermediario deve essere una persona fisica araba siriana, residente nel territorio della Repubblica Araba di Siria, o una società stabilita e rappresentata da una persona fisica in Siria.

La legge non definisce le diverse tipologie di contratti di agenzia commerciale che si possono esternare in Siria, ma prevede alcuni tipi di accordi commerciali affini, come l'accordo di intermediazione commerciale e la mediazione, delineando altresì una bozza del contratto di distribuzione mediante lo stesso contratto di agenzia.

Gli agenti che cessano di esercitare l'attività di agenzia, o il cui contratto di agenzia termina, sono tenuti a comunicarlo al Conservatore del Registro entro un termine non superiore a trenta giorni dalla data di cessazione dell'attività di agenzia o dalla data di scadenza del contratto di agenzia, chiedendo la cancellazione della registrazione dai registri di agenzia, previo pagamento dei diritti di cancellazione.